Assemblée générale du 28 Juin 2022

 SEL DE SATHONAY / ASSEMBLÉE GENERALE 2022

Mardi 28 Juin 2022 à 18h30 / Salle des fêtes de Sathonay Camp

Introduction, rapport moral, rapport financier, vote modification des statuts (paragraphe 7), élection du Comité d’animation

Présents :

Raymonde Froment, Daniele Moreau, Carlo Zamboni, Patrick Eudeline, Helène Bonnamou, Philippe Borgne, Christiane Bardet, Simone Armand, Mireille Bardet, Xavier Garcia, Brigitte Grange

Pouvoirs :

 Anne Perrut : pouvoir donné à Danielle Moreau

Elie Bonnamour : pouvoir donné à Helene Bonnamour

Aurélie Carraz : pouvoir donné à Carlo Zamboni

Emmanuelle Chapey Picq : pouvoir donné àXavier Garcia

INTRODUCTION (présentée par le président)

Chers adhérentes et adhérents,

Merci pour votre participation, nous sommes heureux de vous accueillir à cette nouvelle Assemblée Générale 2022. Notre SEL a 6 ans et demi puisque créé le 24 Janvier 2016.

Je propose que nous nous fixions

• 15 minutes pour vous présenter le rapport moral et le rapport financier 2021.
• 15 minutes pour pouvoir en débattre et voter.
• 15 minutes pour voter le changement de statuts
• 15 minutes pour procéder à l’élection des nouveaux membres du Comité d’animation. Nous rappelons que vous pouvez au cours de cette assemblée décider de vous présenter.

En deuxième partie de cette assemblée, nous vous proposerons de mieux faire connaissance entre adhérents avec un temps de partage autour d’un verre.

Il convient ici de rappeler à l’ensemble des membres présents à notre assemblée, les buts de notre association :

Pour terminer cette introduction, je vous indique que le rapport moral et financier sera consultable sur notre site.

RAPPORT MORAL (présenté par le président)

1/ En ce qui concerne les adhésions :

Au 28 Juin 2022, notre SEL compte : 213 adhérents dont 19 ont adhéré en 2021

Depuis la crise du Covid nous avons revalidé toutes les inscriptions sans demander de cotisation.

Les 213 adhérents actuels sont donc toutes les personnes qui se sont inscrites au Sel de Sathonay depuis ses origines et qui n’ont pas demandé leur radiation.

2/ En ce qui concerne la domiciliation de nos adhérents :

3/ En ce qui concerne les annonces :

• 827 annonces ont été déposées depuis 2016 (offres et demandes) … Cela fait une moyenne d’environ 150 annonces par an.
• Or, seulement 78 annonces en 2021, 91 annonces ont eu lieu en 2020 contre 154 en 2019, 294 en 2018, 248en 2017 et 130 en 2016.
• Sur ces 78 annonces, c’est très équilibré entre les demandes (40) et les offres (38). Dans les demandes, 24 concernent des services, 15 des objets et 1 pour un atelier. Dans les offres, 9 concernant les services, 22 les objets et 7 les ateliers.

En conclusion :

• Le nombre des annonces continue de baisser d’année en années depuis 2019. L’année dernière le Covid a certainement impacté l’activité du SEL.
• Est-ce lié au fait que les échanges se font aussi en dehors des annonces ?
• L’équilibre entre les offres et les demandes sont le signe que l’esprit d’entr’aide est bien partagé !
• Les demandes de services sont plus importantes que les offres de service. Ce qui est normal.

4/ En ce qui concerne les inscriptions et renouvellements via HelloAsso :

• Nous avons abandonné l’inscription via Hello Asso à leur demande. Comme plus aucune cotisation ne passait par eux ils nous ont demandé de clore le compte.

5/ En ce qui concerne l’activité de l’association :

Activités

• Participation à la fête de la nature le 29 Mai 2021. Nous avons participé au financement du groupe de musique avec la Galoche et l’AMAP.
• Participation au forum des associations en Septembre. Beaucoup de nouveaux arrivants à Sathonay sont venus nous rencontrer sur le stand.
• Atelier bougies et fabrication de couronnes de Noel pour le Téléthon. Le 20 Novembre à la salle des caves voutées. Nous avons fini de vendre les bougies et les dernières couronnes lors d’une distribution AMAP. Nous avons récupéré130€ versés au Téléthon.

Les annulations

• Nous avons annulé la rencontre « soirée jeux » prévue en mars 2021 et l’avons et reporté en 2022 (qui a été un succès… mais on en reparlera à l’AG 2023 !)

Le site internet :

• Je rappelle que nous avons la chance de bénéficier gratuitement d’un site internet mis à disposition par la société d’économie solidaire Let’sCo. Ce site internet est « responsive » c’est-à-dire qu’il fonctionne sur tablette et sur mobile.
• Un important travail a été mené en commun par 4 SELs en 2020: celui de Dardilly (DardiSel, celui de St Rambert, celui de Montchat (Monchat-Mailles) et le Sel de Sathonay pour améliorer la plateforme internet que nous utilisons, A priori, tous les problèmes ont été réglés mais il reste des points à améliorer :

• Le système de clôture des échanges parait certainement encore un peu compliqué pour un nombre conséquent d’adhérents. En effet, il y a confusion entre « Les annonces » et les « échanges ». « L’annonce », une fois publiée, donne lieu à des « échanges » entre membres du Sel sur la messagerie propre du SEL. C’est l’échange qu’il faut clore et qui permet le transfert de gemmes d’un adhérent à l’autre. Nous nous proposons d’apporter des éclaircissements au cours de nos prochaines rencontres entre adhérents.

Le comité d’animation :

• Notre CA a été regonflé lors de l’AG de 2021. Il faudrait cependant être un peu plus nombreux. Notre bureau également demande a être étoffé car nos statuts prévoient un(e) vice présent(e), un(e) trésorier(ère) adjoint(e),, un(e) secrétaire adjoint(e), Ou alors nous pouvons aussi changer les statuts concernant le CA ce que je proposerai après le rapport moral.

Il convient d’en conclure que le fonctionnement de notre SEL, pour se développer, nécessite de rassembler davantage de membres actifs, susceptibles de s’impliquer dans la vie de notre association, soit en participant au Comité d’Animation, soit en s’impliquant dans le développement de projets, soit en contribuant à l’animation de notre activité lorsqu’ils sont sollicités par notre comité d’animation.

6/ En ce qui concerne l’avenir

• Poursuivre notre participation aux forums des associations de Sathonay Camp et Village (pour le Village il faudrait trouver des volontaires)

• Nous reprenons activement nos rencontres trimestrielles entre adhérents. Trois dates sont déjà retenues :
  • Samedi 19 novembre (à la rigueur le 26) : Salle des caves voutées - Journée jeux plateau, avec cagnotte pour le téléthon.
  • Samedi 21 janvier (à la rigueur le 14) : Salle des caves voutées - Atelier lacto-fermentation proposé par Carlo Zamboni
  • Samedi 25 mars (ou le 18 mars) : Salle des fêtes - Journée jeux

• Consolider nos formations à l’apprentissage de notre site. A définir.
• Continuer à mener une réflexion constructive avec Lets’Co et les autres sites utilisant leur plateforme.
• Continuer à utiliser les outils de communication (annonces sur le site, annonces Facebook, annonces panneau lumineux) pour informer les habitants des activités proposées.

Le Rapport moral est approuvé à l’unanimité.

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RAPPORT FINANCIER (présenté par la trésorière)

Le Rapport financier est approuvé à l’unanimité.

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Proposition de modification des statuts

Dans nos statuts il est écrit que notre bureau est constitué d’un(e) président(e), vice-président (e), secrétaire, secrétaire adjoint (e), trésorier (e) et trésorier(e) adjoint(e). Au vu des désistements des années précédentes nous ne sommes pas assez nombreux au CA pour élire des personnes à tous ces postes du bureau de l’association. De plus c’est une contrainte qui n’est pas très efficiente. Le président propose que nous modifiions les statuts de la façon suivante :

La phrase extraite des statuts au paragraphe 7 :

Deviendrait :

Le CA choisit un(e) président(e), un(e) secrétaire, un(e) trésorier(e)

VOTE : POUR à l’unanimité

Le président fera une déclaration en préfecture de la modification des statuts de l’association.

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Election du nouveau Comité d’Animation

Les stauts de l’association précisent au paragraphe 7 ceci :

Le CA actuel est composé de :

Xavier Garcia, Brigitte Grange, Helene Bonnamour, Mireille Bardet, Carlo Zamboni et Patrick Eudeline.

C’est la 6^e année d’existence su SEL il convient donc de renouveler 1/3 du CA donc 2 personnes. Sont sortants Brigitte Grange et Xavier Garcia

Restent donc statutairement au CA :

Hélène Bonnamour, Carlo Zamboni, Mireille Bardet, Patrick Eudeline

Se présentent au Comité d’animation

• Les sortants : Brigitte Grange et Xavier Garcia (les membres sont rééligibles - voir §7 des statuts)
• Les entrants : Christiane Bardet, Simone Armand, Cécile Grandet, Philippe Borgne et Aurélie Carraz.

Vote à l’unanimité.

Le nouveau CA est donc composé des 11 personnes suivantes :

Simone Armand, Mireille Bardet, Christiane Bardet, Hélène Bonnamour, Philippe Borgne, Aurélie Carraz, Patrick Eudeline, Xavier Garcia, Cécile Grandet, Brigitte Grange, Carlo Zamboni

Le 28 Juin 2022

                                                                       Xavier Garcia, président du Sel de Sathonay